明元素で変わる |
2011年2月9日
「明るく、元気で、素直」であると、いろんなことがうまくいくと感じています。
物事のマイナスにフォーカスするのではなく、プラスにフォーカスする。
できていることにフォーカスし、できていないことは見て留めるだけにする。
もう一度引き締めていきます |
2011年2月7日
当社では、時間割仕事術を推進しています。
ただ、推進する側の私自身、少し油断するときちんと実施できていない。
きちんと、毎週手帳を確認し、きちんと手帳に時間割を記入していないと、本来やるべき仕事が終わらず、ずるずると持ち越しになってしまう。
2011年１月の反省点です。
確認をする癖をつけよう |
2011年2月2日
上司からの指示命令、お客さまからの依頼事項を受けて、作業を行い、それを提出したにも関わらず、OKが出ずにやり直しになったり、時として、怒られたりしたことはないでしょうか？
「そんなのが欲しいんではない。」
「それでは意味がない」
もし、そんな風に言われたとしても、「自分の能力が低い」と卑下する必用もないですし、「相手の伝え方が悪い」と他人のするのもナンセンスです。
計画は全てスケジュール管理と連動せよ |
2011年1月31日
計画には、誰が、いつ、何をするか？その成果として、何を目指すか？が必要です。
そして、その計画は、自分のスケジュール管理と連動させることが重要です。
○月○日までに、□□についての成果を出すことが目標となるなら、そこから逆算して、いつ、何をする必要があるのかを考え、それを手帳やグループウエアに入力しておく。スケジューリングしてしまうのです。
チェックリスト |
2011年1月27日
「仕事ができる人の心得」（小山昇著）P143より抜粋
【チェックリスト】
繰り返し仕事、または、標準化された仕事について、確認しなければならない項目を漏れなくリストアップしたもの。ヌケ・オチを防ぐものです。作業ごとに時間を記入させると、仕事が速くなる。慣れると最初の３分の１の時間になる。
ルーティンワークにおいては、どんな仕事もチェックリストを作るべきです。
単純なことであれば、あるほど作るべきです。
なぜなら、人間は忘れる動物で、ミスをする動物だからです。
計画立案に使える時間 |
2011年1月26日
１週間の行動計画をたてるのに、使ってもよい時間は、せいぜい１時間です。
これに１日もかけている様では、仕事になりません。
平日は５日間しかないのに、そのうちの１日を計画にあててしまうと、具体的に動ける時間は４日間しかない。
こんなに生産性の低い話はありません。
立てた計画の通りに行動しない人に改善も進化もない |
2011年1月21日
計画無くして改善なし。これは、当社内で何度も言っていることです。
自分たちがなりたい姿を思い浮かべ、そこの向かって何をするか、行動を計画をたてる。
そうした計画もなく、漠然としたまま日々を過ごしても、なりたい姿にはなれません。
淡々と、ただ事実、現象にのみ目を向ける |
2011年1月17日
PDCAサイクルを回す時に、最も重要なことは、C(Check) と A(Action)です。
C,A を行うとき、「感情」を中心においてしまうと、正しい分析、判断ができなくなります。
大切なのは「事実」「現象」です
心のブレーキ |
2011年1月14日
仕事の基本は、PDCAサイクルを回していくことです。
P:Plan 目標を設定したら、その目標達成のために、いつ、どんな行動をするか計画を立てる。
D:Do 計画に基づいて、行動する。
C:Check 行動した内容を報告、記録し、計画との差異を明確にする。
A:Action 計画との差異ができた理由を検討し、行動計画の修正を行う（基本的に、目標の修正は行わない）
これが、仕事の基本です。